Home CRM Case studies CRM w Transcontinental Painting
RAPORT ERP 2012

CRM

24.04.2012 Systemy CRM – skuteczne zarządzanie relacją z klientem

Jak wynika z raportu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości dostęp do internetu posiada dominująca część przedsiębiorców w Polsce, bo blisko 95,8% ogółu. Ze sprzętu komputerowego podłączonego do sieci korzysta 94% przedsiębiorstw małych oraz 99% średnich. W czasach wszechogarniającej komputeryzacji życia i procesów biznesowych istotnym narzędziem wykorzystywanym do realizacji strategii oraz filozofii działania firmy jest odpowiedni system do zarządzania relacjami z klientami CRM.

23.04.2012 Echo Investment wdraża system CRM firmy MICROSOFT

Echo Investment SA wybrało XPLUS SA jako partnera biznesowego w zakresie wdrożenia oprogramowania opartego na technologii Microsoft Dynamics CRM. Wdrożenie będzie obejmowało 35 użytkowników.

14.03.2012 Ericsson wprowadza na rynek rozwiązanie Telecom CRM

Mobilne technologie szerokopasmowe umożliwiają komunikację między coraz większą liczbą ludzi i urządzeń. Otwiera to przed operatorami więcej możliwości, ale z drugiej strony zmusza ich do szukania nowych sposobów wyróżnienia się na tle konkurencji i pozyskania lojalności klientów np. poprzez zapewnienie im bardziej spersonalizowanych, wyższej jakości usług. Aby ułatwić operatorom osiągnięcie tego celu, Ericsson wprowadza na rynek nowe rozwiązanie o nazwie Ericsson Telecom CRM, łączące dwa systemy – zarządzania relacjami z klientami (CRM) i bilingowy.

14.03.2012 PKB w lpeszych relacjach klientami dzięki CRM

Wdrożony system CRM wspiera Kancelarię w pozyskiwaniu nowych i sprawnej obsłudze dotychczasowych klientów oraz efektywnym zarządzaniu ryzykiem z uwzględnieniem instrumentów ubezpieczeniowych.

13.03.2012 Inforce Everywhere firmy Infor łączy Salesforce CRM z ERP

INFOR ogłosił wprowadzenie na rynek InForce Everywhere, rozwiązania wykorzystującego możliwości zaplecza operacyjnego firmy w bezpośredniej obsłudze klienta. InForce Everywhere został pierwotnie oparty na Force.com, firmowej platformie społecznościowej salesforce.com. Inforce Everywhere integruje dane Infor ERP oraz Salesforce CRM, dzięki czemu zapewnia użytkownikom pełny obraz klientów, pomagając w osiągnięciu większego zysku oraz satysfakcji klientów.

16.10.2008 Siebel CRM

ORACLE - CRM, Business Intelligence, ERPSystem Siebel CRM firmy Oracle - uznawany za jeden z najlepszych na świecie systemów do zarządzania kontaktami z klientami - zwiększa możliwości użytkowników, podnosi wartość przyszłych zysków ze współpracy z klientami (lifetime value - LTV) oraz przyspiesza osiąganie przez firmę maksymalnych przychodów, zapewniając jednocześnie ochronę inwestycji w technologie.

Case studies

CRM w Transcontinental Painting

17.10.2008
Wpisał Administrator

SageSymfonia - CRMPo latach konsekwentnego budowania pozycji rynkowej kanadyjska grupa wydawnicza Transcontinental Printing osiągnęła w swoim kraju pozycję lidera. Zaliczana jest także do największych wydawnictw w Ameryce Północnej. Grupa od roku 1976 prowadzi działalność wydawniczą obejmującą m.in. książki, czasopisma, katalogi, gazety. Obecnie ma wiele oddziałów i jest wiodącym kanadyjskim wydawcą czasopism konsumenckich i drugim pod względem wielkości wydawcą gazet lokalnych.


Dział katalogów i czasopism Transcontinental Painting, który ma najczęstsze bezpośrednie kontakty z klientami stosuje od kilku lat system CRM ACT! by Sage do pracy grupowej, aby skutecznie realizować cele sprzedażowe i zarządzać kontaktami. Jednak nie zawsze odbywało się to w ten sposób.

Kiedy Bruce Jensen rozpoczął pracę w amerykańskim oddziale firmy na stanowisku Wiceprezesa ds. sprzedaży zauważył, że firma wprawdzie utrzymuje relacje z klientami, ale nie dysponuje żadnymi narzędziami udostępniania tej wiedzy pracownikom. ?Firma podjęła próby wdrożenia systemu zarządzania kontaktami dziesięć lat wcześniej, ale czyniła to bez pełnego zrozumienia oczekiwań stawianych przed oprogramowaniem i w rezultacie inicjatywa upadła. ? wyjaśnia Bruce Jensen.

Każdy z konsultantów wykonywał tylko swoje zadania, w zakresie obsługi klienta bez porozumienia z innymi konsultantami ? dodaje.

Bruce Jensen był przekonany, że dobrze wdrożony system zarządzania relacjami może wspierać monitorowanie szans sprzedaży i kompleksowych działań marketingowych, a w efekcie przekładać się na wyniki firmy.

Wybór rozwiązania

Transcontinental Printing wybrał ACT! by Sage, ale zanim tego dokonał zebrał informacje i ocenił dostępne na rynku rozwiązania do zarządzania relacjami. Ostatecznie zdecydowano o zakupie systemu ACT! ze względu na intuicyjny interfejs i łatwość obsługi oraz funkcjonalności programu - umożliwiające lepszą organizację komunikacji z obecnymi i potencjalnymi klientami. Podczas instalacji i konfiguracji programu oraz szkolenia personelu Transcontinental Printing współpracowała z certyfikowanym konsultantem ACT! Program został dostosowany do specyfiki firmy m.in. zaadaptowane do potrzeb firmy zostały opcje raportowania i układ graficzny.

Wprowadzenie zespołu do pracy z systemem było płynne i bezbolesne, również kosztowo. Inne firmy wchodzące w skład Transcontinental Printing doceniły nasz sukces i rozważają podobny krok ? mówi Jensen.

Nagroda za efektywny marketing

W 2007 roku Transcontinental Printing została wyróżniona przez Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, cenioną w branży nagrodą Echo Award, za doskonałość w zakresie strategii marketingowej na poziomie koncepcji i jej realizacji.

Korzystając z ACT! by Sage do pracy grupowej firma zaprojektowała i przeprowadziła niezwykle skuteczną kampanię marketingu bezpośredniego, ukierunkowaną na grupy docelowe wyselekcjonowane z bazy danych. Jednym z elementów kampanii było przesłanie wybranej grupie potencjalnych klientów przesyłki, zawierającej zamkniętą szyfrowo skrzyneczkę z upominkiem - niespodzianką. Zawieszkę na pudełku opatrzono napisem: ?Podaj prawidłową kombinację? i zachętą do wypełnienia ankiety w trybie on-line. Nagrodą było otrzymanie kodu umożliwiającego otwarcie skrzynki.

Wskaźnik odpowiedzi na kampanię był niezwykle wysoki i wyniósł 75%. Jej efektem były również bezcenne informacje o oczekiwaniach klientów względem firmy. Informacje zwrotne, uzyskane w toku kampanii, są przechowywane w programie ACT! i można je wykorzystać do dalszego ukierunkowania i doskonalenia działań marketingowych firmy.

Dwa lata temu nie mogliśmy nawet sprawnie zestawić listy wysyłkowej ? mówi Bruce Jensen - Natomiast dziś zostaliśmy nagrodzeni za efektywność naszego marketingu!

Zarządzanie sprzedażą

Przedstawiciele handlowi w Transcontinental Printing korzystają z ACT! również do rejestrowania nowych szans sprzedaży i zarządzania nimi. Mają lepszą kontrolę nad procesem sprzedaży. Co tydzień Bruce Jensen przegląda ?lejek sprzedaży? (pipeline), który w formie graficznej przedstawia potencjalne transakcje i prawdopodobieństwo ich zakończenia. Dyrektor handlowy może szybko uaktualnić status każdej szansy albo skorygować przewidywaną datę zakończenia. Przed wdrożeniem ACT! by Sage do pracy grupowej brakowało nam przejrzystości procedur sprzedaży. Teraz nasz dział jest postrzegany w firmie jako lider ? wzór skuteczności przedstawicieli handlowych i pracowników marketingu. Dzięki ACT! wyprzedzamy konkurencję - o lata świetlne?? wyjaśnia Bruce Jansen. ACT! został chętnie zaakceptowany przez personel firmy. Pracownicy dostrzegają, że dzięki sprawniejszemu monitorowaniu szans i lepszej komunikacji z klientami ich firma zwiększa sprzedaż. Najlepszy handlowiec w dziale początkowo nie był przekonany do zmiany, ale możliwości programu przekonały go na tyle, że teraz jest największym zwolennikiem tego produktu. Stosując szablony wiadomości e-mail jest w stanie skontaktować się z większą liczbą potencjalnych klientów w krótszym czasie.

W rezultacie zaczął finalizować więcej sprzedaży ? pozostali pracownicy widzą sukces, jaki odnosi dzięki ACT! i to ich motywuje? - mówi Bruce Jansen. ?Nasi handlowcy widzą, że ACT! nie jest jedynie narzędziem do zarządzania ? program po prostu pomaga więcej sprzedać i więcej zarobić.

WYZWANIE

Przyjęty przez Transcontinental Printing model działania zakładał, że konsultanci pracowali w oparciu o odrębne bazy - niezależnie od siebie monitorowali kontakty z obecnymi i potencjalnymi klientami oraz szanse sprzedaży. W rezultacie firma traciła zasoby na kilkukrotne komunikowanie się różnych handlowców z tymi samymi klientami, co także odbijało się niekorzystnie na wizerunku firmy.

ROZWIĄZANIE

Intuicyjny i łatwy w obsłudze system CRM ACT! by Sage do pracy grupowej zapewnia firmie centralną bazę danych o klientach i zestaw narzędzi do wszechstronnego zarządzania relacjami i procesem sprzedaży.

KORZYŚCI

Firma zwiększyła sprzedaż oraz zintensyfikowała działania marketingowe, otrzymując nawet nagrodę branżową za kampanię marketingu bezpośredniego. Podniosła efektywność handlową i precyzyjnie monitoruje szanse sprzedaży. Pracownicy cenią program ACT! jako narzędzie które ułatwia pozyskiwanie kolejnych zleceń.

Źródło:www.sagesymfonia.pl