Home Systemy ERP Case studies Finanse TOTOLOTKA zarządzane przez IFS Applications
RAPORT ERP 2012

Systemy ERP

18.05.2012 Kazakhmys finalizuje wdrożenie systemu ERP IFS Applications

IFS - ERP, systemy ERP, IFS Applications Firma IFS poinformowała, że Kazakhmys Corporation, jeden z największych na świecie dostawców miedzi, zakończył wdrażanie systemu ERP IFS Applications do automatyzacji procesów zaopatrzeniowych i magazynowych w skali całej organizacji.

17.05.2012 Centralny Instytut Ochrony Pracy wybiera system ERP firmy SIMPLE

SIMPLE  - ERP, systemy ERPSIMPLE S.A. zwyciężyła w prztargu Centralnego Instytutu Ochrony Pracy na system ERP, uzyskując najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji, dzięki bogatej funkcjonalności i intuicyjności systemu SIMPLE.ERP.

16.05.2012 Grupa Linter zarządza produkcją i logistyką przy wsparciu systemu Xpertis

MACROLOGIC - ERP, systemy ERPGrupa Linter, uznany dostawca wyrobów i usług dla większości polskich kopalń węgla kamiennego, zakładów kruszyw, cementowni, elektrowni, portów koksowni czy zakładów chemicznych, zarządza kluczowymi obszarami przy wsparciu pakietu ERP Xpertis. Macrologic opracował dedykowane dla firmy Linter kompleksowe rozwiązanie usprawniające obsługę procesów logistycznych, magazynowych i produkcyjnych, wsparte modułami z zakresu finansów i księgowości. Wdrożenie objęło 9 spółek grupy Linter.

16.05.2012 System ERP dla KRUK-a

W.KRUK jest liderem rynku jubilerskiego i najstarszą firmą jubilerską w Polsce, która istnieje od ponad 170 lat. W.KRUK, będący wcześniej samodzielną firmą W.KRUK S.A., dołączył do VISTULA GROUP S.A., stając się jednym z podmiotów firmy, która obecnie skupia cztery ekskluzywne marki – Vistula, Wólczanka, W.KRUK oraz Deni Cler Milano. W związku z fuzją firm pojawiła się potrzeba dostosowania infrastruktury informatycznej W.KRUK do oprogramowania funkcjonującego w obrębie Grupy Vistula. Wybór padł na rozwiązanie ERP Microsoft Dynamics NAV, które od dłuższego czasu było już wykorzystywane w Grupie Vistula.

16.05.2012 Epicor ERP jedynie w 3 tygodnie w Albatros Aluminium

EPICOR - ERP, systemy ERP, EPICOR poinformował o wdrożeniu skonfigurowanej wersji systemu ERP Epicor iScala w firmie Albatros Aluminium, będącej producentem profili aluminiowych. Firma zrealizowała wdrożenie w niecałe trzy tygodnie. System ERP objął swoim zasięgiem wszystkie obszary istotne dla działalności firmy, takie jak: produkcja, planowanie, logistyka (w tym zarządzanie łańcuchem dostaw), dystrybucja i finanse.

17.05.2012 10 kroków udanego wdrożenia ERP Krok 8 - Planuj i zarządzaj

Wybór odpowiedniego systemu ERP to dopiero połowa sukcesu. Kolejnymi krokami, które pozwolą nam odnieść pełen sukces wdrożenia to odpowiednie planowanie i stałe zarządzanie projektem, tak, aby zmieścić się w założonym wcześniej czasie i budżecie.

11.05.2012 Produkcja na diecie, czyli Lean Manufacturing

Produkcja na diecie, czyli Lean Manufacturing

EPICOR - ERP, systemy ERPW dobie nasilonej konkurencji przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na zrzucenie „paru zbędnych kilogramów”. Zastosowanie się do zasad koncepcji produkcji odchudzonej (lean manufacturing) to sposób na efektywny i lżejszy dla kieszeni biznes.

20.04.2012 10 kroków udanego wdrożenia ERP - krok 7

10 kroków udanego wdrożenia ERP
Krok 7 - Komunikacja

Nie sztuką jest samo wdrożenie dobrego rozwiązania, które ma usprawnić działanie firmy. Ważne jest odpowiednie jego dobranie i dostosowanie zarówno do potrzeb pracowników, jak i firmy jako całości. Co zrobić, gdy poszczególni pracownicy mają inne wymagania oraz liczą na usprawnienia innych obszarów działalności przedsiębiorstwa?

15.04.2012 W poszukiwaniu efektu synergii

consorgWdrożenie systemów podejmowania decyzji (DSS) wymaga zdecydowanie większych zmian organizacyjnych oraz kulturowych w organizacji, niż ma to miejsce w przypadku systemów ERP.

13.12.2011 Poczuj branże

Poczuj branże

COMARCH - ERPTo, co dziś decyduje o przewadze konkurencyjnej przedsiębiorstwa, to specjalistyczna wiedza branżowa wsparta przez nowe technologie i innowacje. Comarch jako jedna z pierwszych firm od wielu lat proponuje rozwiązania IT dopasowane do indywidualnych potrzeb klientów działających w różnych branżach i sektorach rynku.

10.05.2012 5 błędów, które popełniają firmy wybierając system ERP

EPICORWymiana systemu ERP nie należy do łatwych zadań. Z definicji taki system to trzon informacyjny przedsiębiorstwa, który obejmuje wszystkie obszary jego działalności oraz cały łańcuch wartości. Wymiana systemu jest procesem trudnym i żmudnym, ale wykonana prawidłowo może otworzyć przed firmą nieograniczone możliwości biznesowe. Kluczowym elementem tego procesu jest znalezienie partnera, który może pokazać firmie, jak ułatwić trudną migrację oraz zaufanego specjalisty, który będzie wspierał klienta do czasu osiągnięcia zamierzonych celów. Przedsiębiorstwa decydują się na zmianę systemu ERP z różnych powodów. Na samym początku należy zadać sobie pytanie, czy obecny system wspiera czy też ogranicza zdolność przedsiębiorstwa do realizacji jego strategii biznesowych, które mają zapewnić sukces i zajęcie czołowej pozycji w branży.

15.10.2008 System ERP JDEdwards

ORACLE - system ERP JDEdwardsDla użytkowników systemu JD Edwards EnterpriseOne oprogramowanie to inwestycja, a nie jednorazowy wydatek. Chcą oni, aby kupione dziś oprogramowanie przynosiło długoterminowe korzyści. Wraz z systemem JD Edwards EnterpriseOne otrzymują elastyczną, zintegrowaną architekturę, która obniża bieżące koszty posiadania.

Case studies

Finanse TOTOLOTKA zarządzane przez IFS Applications

24.08.2011
Wpisał Administrator
IFS - ERP, systemy ERP, zarządzanie produkcjąOgromna liczba operacji finansowych generowanych w punktach sprzedaży Totolotka na terenie całego kraju wymaga sprawnej obsługi. Zarząd Spółki, dostrzegając potrzebę wprowadzenia nowych, bardziej wydajnych narzędzi IT wspomagających zarządzanie, podjął decyzję o wdrożeniu rozwiązania IFS Applications™.
Rozwój działalności, poszerzanie oferty produktowej oraz ciągła rozbudowa sieci sprzedaży Totolotka stawiają coraz większe wymagania odnośnie infrastruktury informatycznej. Najważniejsza jest kwestia sprawnej obsługi ogromnej liczby operacji finansowych, które są przeprowadzane w sieci ponad 400 punktów przyjmowania zakładów na terenie całego kraju.
Na pewnym etapie naszej działalności wydajność dotychczasowego systemu finansowo-księgowego stała się już niewystarczająca. Przetwarzanie danych odbywało się coraz wolniej, co utrudniało nam realizację bieżących zadań. W związku z tym podjęliśmy decyzję o zmianie systemu na bardziej wydajny. Warunkiem koniecznym z naszej strony była współpraca systemu z wydajną bazą danych, która będzie w stanie obsłużyć ogromną liczbę transakcji generowanych w naszej sieci – wyjaśnia Hanna Godek, Dyrektor Finansowy Totolotek SA.
Dotychczasowy system informatyczny nie pozwalał na uzyskanie pełnej informacji zarządczej. Procesy analizy dotyczące sieci sprzedaży Totolotka oraz oferowanych produktów były przeprowadzane poza systemem, na podstawie informacji pochodzących z różnych źródeł. Nowe rozwiązanie miało pozwolić na integrację wszystkich systemów informatycznych.

W połowie 2010 r. Zarząd spółki Totolotek SA Spółki podjął decyzję o wdrożeniu rozwiązania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem w obszarze finansów. W wyniku porównania ofert rynkowych w drodze przetargu wybrano rozwiązanie IFS Finanse™, stanowiące integralną część systemu wspomagającego zarządzanie klasy ERP – IFS Applications™.

Naszym celem było zwiększenie efektywności działania poprzez lepszą koordynację i usprawnienie operacji w dziale finansów. O wyborze firmy IFS zdecydowała funkcjonalność oraz elastyczność oferowanego przez nią rozwiązania, gwarantująca łatwą adaptację do zmieniających się potrzeb naszego przedsiębiorstwa – mówi Eleftherios Maroulis, Prezes Zarządu Totolotek SA.

SZYBKIE TEMPO WDROŻENIA

Umowę na wdrożenie IFS Finanse™ podpisano we wrześniu 2010 r., a projekt rozwiązania był gotowy już w połowie listopada. Start produkcyjny rozwiązania zaplanowano na 1 stycznia 2011 r.

Nowe rozwiązanie miało zapewnić poprawę wydajności systemu finansowo-księgowego oraz jego integrację z wykorzystywanymi dotychczas niezintegrowanymi systemami: magazynowym, windykacyjnym, billingowym oraz środków trwałych.
Zależało nam na tym, by system finansowo-księgowy był systemem zintegrowanym, gdyż do tej pory w ramach finansów korzystaliśmy z czterech oddzielnych systemów: windykacyjnego, finansowo-księgowego, środków trwałych oraz magazynowego. Rozwiązanie firmy IFS pozwoliło na integrację w obszarze systemu informatycznego i w efekcie zapewniło nam szybszy dostęp do wszystkich informacji operacyjnych – informuje Hanna Godek. Z naszego punktu widzenia kluczowe znaczenie ma możliwość szczegółowej analizy rentowności każdego punktu sprzedaży, regionu oraz wszystkich naszych produktów. Wdrożenie IFS Finanse™ miało umożliwić przeprowadzanie takich analiz w jednym systemie, na podstawie zintegrowanych danych.
Wdrożenie odbywało się w szybkim tempie, przy dużym zaangażowaniu zarówno całego zespołu wdrożeniowego Totolotka, przede wszystkim pracowników działu finansów. Jak podkreślają przedstawiciele Totolotka, współpraca z konsultantami przebiegała sprawnie, a pojawiające się problemy były rozwiązywane na bieżąco w ramach zespołu wdrożeniowego.
Nie mogliśmy sobie pozwolić nawet na jeden dzień przerwy w działaniu systemu windykacyjnego, gdyż monitoring całej sieci naszych placówek musi się odbywać na bieżąco. W każdej chwili musimy mieć pełny obraz tego, co się dzieje w punktach sprzedaży, ile przyjęto zakładów i jaki jest stan gotówki. Słowem, start nowego systemu musiał przebiec płynnie, co wymagało od nas wszystkich pełnej mobilizacji – wspomina Dyrektor Hanna Godek.
Etapy weryfikacji rozwiązania i testy przebiegły pomyślnie i zgodnie z harmonogramem start produkcyjny IFS Finanse™ w centrali Totolotka nastąpił w styczniu 2011 r. Z rozwiązania korzysta 26 jednoczesnych użytkowników.

OSIĄGNIĘTE KORZYŚCI


Wdrożenie IFS Finanse™ pozwoliło na usprawnienie pracy w obszarze finansów oraz na przyśpieszenie dostępu do informacji zarządczej. Rozwiązanie zapewnia możliwość rejestracji wszystkich zdarzeń mających wpływ na wyniki finansowe przedsiębiorstwa na każdym poziomie: w podziale na miejsca powstawania kosztów, na produkty i regiony.
Przed wdrożeniem rozwiązania IFS Finanse™ wszystkie informacje o transakcjach w punktach sprzedaży były wprowadzane do systemu finansowo-księgowego raz na 10 dni. Obecnie odbywa się to codziennie, co pozwala nam na korzystanie na bieżąco z dostępnych informacji – wyjaśnia Dyrektor Hanna Godek. – Ponadto dzięki integracji rozwiązania z systemem środków trwałych uzyskaliśmy możliwość kontroli na bieżąco środków trwałych znajdujących się w punktach sprzedaży na terenie całego kraju. Pozwoliło to na usprawnienie zarządzania środkami trwałymi i w przyszłości powinno ułatwić inwentaryzację.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:
  • Usprawnienie pracy działu finansów
  • Szybszy dostęp do informacji zarządczej
  • Integracja systemów informatycznych
  • Sprawniejsze zarządzanie środkami trwałymi
  • Łatwa inwentaryzacja
MODUŁY IFS APPLICATIONS™:

• IFS Finanse™

Liczba użytkowników: 26

Źródło: www.ifsworld.com