Workflow
Proszę sobie wyobrazić, że Pani tu nie ma... ? tak zaczyna się spot promujący e-administrację w Polsce. Jak zapowiada reklama, bez kolejek i bez problemów, sprawy urzędowe będziemy mogli załatwiać przez internet. Tylko co z osobami, które nie maja dostępu do sieci? Rozwiązanie znalazła gmina Krośnice. Dzięki wdrożonej aplikacji autorstwa MIS S.A. mieszkańcy mogą załatwiać sprawy bez wizyt w urzędzie gminy.
Golden Flame Distributing to firma handlowo-usługowa, dostawca kominków gazowych dla odbiorców indywidualnych oraz firm budowlanych z sektora mieszkaniowego. Firma działa od ponad 13 lat w stanie Arizona, w Stanach Zjednoczonych.
Procesy to coś, co wprawia biznes w ruch. Jeśli się nad tym zastanowić, czym jest organizacja, jeśli nie zbiorem procesów oraz ludzi, którzy je realizują? W większości przypadków sposób realizacji kluczowych procesów decyduje o sukcesie firmy. Niestety, nawet dobrze zarządzane przedsiębiorstwa często definiują procesy w sposób nieformalny, w dużej mierze zdając się na doświadczonych pracowników. Na przykład Basia z działu kadr zawsze wysyła emaile przypominające managerom o zbliżającym się terminie corocznej oceny określonych pracowników. Tomasz z działu finansowego pilnuje realizacji zamówień przychodzących faksem. Anna z działu marketingu zarządza zespołem odpowiedzialnym za obsługę rozmów telefonicznych i korespondencji e-mail z potencjalnymi klientami oraz za wysyłanie im materiałów reklamowych. Co się stanie, jeśli Basia, Tomasz albo Anna zachorują lub wezmą dłuższy urlop? W wielu przypadkach ich praca będzie się po prostu pozostawiona odłogiem, co oznacza mniejszą efektywność firmy i straty finansowe.
W okresie wakacyjnym wielu pracodawców zastanawia się, jak sprawić, aby nieobecności pracowników nie dezorganizowały pracy całej firmy. ? Postawić na uporządkowanie procesów wsparte systemami IT ? mówi Marcel Kasprzak, prezes firmy MIS S.A. ? Bez tego nieobecność kluczowych pracowników może wprowadzić duże zamieszanie w naszej firmie, a nawet narazić ją na straty.
Dzisiaj, w czasach globalnego Internetu mamy nieograniczony dostęp do informacji. Nie zawsze jednak zalewająca nas z sieci treść ma wymaganą jakość, nie zawsze jest wiarygodna, Z drugiej strony szybkość pozyskiwania informacji przy wykorzystaniu Internetu ma niebagatelne znaczenie w działaniach biznesowych, tak samo jak niebagatelne znaczenie ma powszechna dostępność Internetu, co czyni z tego medium niezwykle silne narzędzie komunikacji.
Workflow
SAP OpenText usprawnią obieg dokumentów w Sokołów S.A.
08.09.2011
Wpisał Administrator
SAP Polska i OpenText Polska poinformowały, że koncern Sokołów S.A., wiodący producent mięsa i przetworów mięsnych w Polsce, zdecydował się rozszerzyć funkcjonalność swojej instalacji SAP ERP o rozwiązania wspierające zarządzanie obiegiem dokumentów SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText oraz SAP Invoice Management by OpenText. Rozwiązania te pomogą usprawnić zarządzanie dokumentami w firmie oraz zoptymalizować współpracę z kontrahentami. Rozwiązania OpenText posiadają najwyższy status integralności z produktami firmy SAP w obszarze Enterprise Content Management. | ||
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText (SAP xECM) jest narzędziem do zarządzania dokumentacją przedsiębiorstwa w powiązaniu z transakcjami SAP. Z kolei SAP Invoice Management by OpenText (SAP IM) wraz z modułem OCR (Optical Character Recognition) tworzy wyspecjalizowany system elektronicznego obiegu faktur przychodzących. Oba rozwiązania będą wspierać procesy zakupowe oraz zarządzanie kontraktami w Sokołów SA - od zawierania umów do rozliczania faktur.
Rozwiązania SAP xECM by OpenText oraz SAP IM by OpenText zwiększają efektywność współpracy z dostawcami, przyspieszają tworzenie i realizację umów, co generuje spore oszczędności i poprawia relacje z kontrahentami. Dzięki narzędziom OCR (Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Tekstu) skrócony jest czas wprowadzania faktur do systemu ERP, a dzięki wykorzystaniu reguł zatwierdzania dalsze przetwarzanie jest maksymalnie zautomatyzowane. Więcej czasu pozostaje na obróbkę merytoryczną, kontrolę i analizę biznesową.
Sokołów przetwarza ponad sto tysięcy faktur rocznie. Firma jest geograficznie rozproszona, więc wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów znacznie skróci czas obsługi faktur, a także zapewni pracownikom centrali zdalny dostęp do elektronicznych dokumentów w oddziałach. Wszystkie informacje będą zgromadzone w jednym miejscu i będą dostępne dla właściwych uczestników procesu zajmujących się stroną zakupową, księgową, czy prawną. Do każdej umowy będzie gromadzona pełna dokumentacja, w tym korespondencja i reklamacje. Kontrakty w postaci skanów albo dokumentów PDF będą udostępniane użytkownikom systemu SAP ERP.
Z kolei SAP IM automatyzuje kolejny etap współpracy z dostawcami, czyli rozliczanie faktur zakupowych. Faktury są skanowane, a dane wczytywane przez OCR do systemu ERP, gdzie po automatycznej weryfikacji mogą być zaksięgowane, a następnie zapłacone i rozliczone.
Po wdrożeniu rozwiązań SAP OpenText w Sokołów S.A. zostanie również stworzone centralne repozytorium dokumentów, dostępne z poziomu SAP ERP i bazujące na Archive Server by OpenText. Przechowywanie dokumentów elektronicznych w repozytorium przyspieszy działanie systemu SAP przy jednoczesnym zachowaniu łatwości dostępu.
Wdrożenie rozwiązań SAP xECM i SAP IM by OpenText zrealizuje firma ECM Consulting, partner OpenText i SAP. Wdrożenie SAP ERP oraz dostawa licencji Open Text for SAP w Sokołów S.A. zostały zrealizowane przez firmę BCC.
Źródło: www.sap.pl
Ze względu na rozwój firmy oraz konieczność zapewnienia spójnych procedur we wszystkich oddziałach zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów – mówi Bogdan Biłas, dyrektor ds. informatyki, Sokołów SA. Zależało nam na możliwości tworzenia, gromadzenia i przechowywania dokumentacji biznesowej w powiązaniu z już wdrożonym systemem SAP ERP. Dlatego wybraliśmy rozwiązania OpenText, które pozwalają na kontrolę procesu obiegu faktur, wysyłanie powiadomień do odpowiedzialnych osób, oraz tworzenie adekwatnych raportów. Dodatkowo SAP xECM umożliwia wgląd z poziomu SAP w powiązaną korespondencję e-mailową, zawierającą zamówienie czy podpisaną umowę. Wbudowane procesy wysyłania przypomnień o wygasającym kontrakcie czy innych zadaniach do wykonania poprawiają jakość współpracy między departamentami.Bardziej efektywna współpraca z kontrahentami i sprawniejszy obieg faktur
Rozwiązania SAP xECM by OpenText oraz SAP IM by OpenText zwiększają efektywność współpracy z dostawcami, przyspieszają tworzenie i realizację umów, co generuje spore oszczędności i poprawia relacje z kontrahentami. Dzięki narzędziom OCR (Optical Character Recognition – Optyczne Rozpoznawanie Tekstu) skrócony jest czas wprowadzania faktur do systemu ERP, a dzięki wykorzystaniu reguł zatwierdzania dalsze przetwarzanie jest maksymalnie zautomatyzowane. Więcej czasu pozostaje na obróbkę merytoryczną, kontrolę i analizę biznesową.
Sokołów przetwarza ponad sto tysięcy faktur rocznie. Firma jest geograficznie rozproszona, więc wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów znacznie skróci czas obsługi faktur, a także zapewni pracownikom centrali zdalny dostęp do elektronicznych dokumentów w oddziałach. Wszystkie informacje będą zgromadzone w jednym miejscu i będą dostępne dla właściwych uczestników procesu zajmujących się stroną zakupową, księgową, czy prawną. Do każdej umowy będzie gromadzona pełna dokumentacja, w tym korespondencja i reklamacje. Kontrakty w postaci skanów albo dokumentów PDF będą udostępniane użytkownikom systemu SAP ERP.
SAP xECM rozszerza funkcjonalność SAP ERP o możliwość elastycznego tworzenia i przetwarzania treści – wyjaśnia Piotr Jankiewicz, szef sprzedaży OpenText w Europie Centralnej i Wschodniej. W szczególności w powiązaniu z modułem gospodarki materiałowej SAP ERP rozwiązanie to pozwala kontrolować cały cykl powstawania umów - od tworzenia szablonu, poprzez wymianę uwag i proces akceptacji zmian, po zawarcie ostatecznego kontraktu.SAP xECM zapewnia również obsługę zadań związanych z realizacją umowy, czyli gromadzenie potwierdzeń, dokumentowanie wykonywanych czynności, czy przetwarzanie reklamacji. Dzięki integracji z SAP tworzone dokumenty pozostają w ścisłej relacji z obiektami i transakcjami modułu gospodarki magazynowej, co ułatwia ich wyszukiwanie i zwiększa efektywność działu zakupów.
Z kolei SAP IM automatyzuje kolejny etap współpracy z dostawcami, czyli rozliczanie faktur zakupowych. Faktury są skanowane, a dane wczytywane przez OCR do systemu ERP, gdzie po automatycznej weryfikacji mogą być zaksięgowane, a następnie zapłacone i rozliczone.
Po wdrożeniu rozwiązań SAP OpenText w Sokołów S.A. zostanie również stworzone centralne repozytorium dokumentów, dostępne z poziomu SAP ERP i bazujące na Archive Server by OpenText. Przechowywanie dokumentów elektronicznych w repozytorium przyspieszy działanie systemu SAP przy jednoczesnym zachowaniu łatwości dostępu.
Wdrożenie rozwiązań SAP xECM i SAP IM by OpenText zrealizuje firma ECM Consulting, partner OpenText i SAP. Wdrożenie SAP ERP oraz dostawa licencji Open Text for SAP w Sokołów S.A. zostały zrealizowane przez firmę BCC.
Źródło: www.sap.pl
| Xpertis CRM Express zarządza obiegiem dokumentów w Warbud |
| Środa, 25. Kwiecień 2012 21:08 | |
 Warbud SA elektronicznie zarządza obiegiem dokumentów w swojej organizacji przy wsparciu rozwiązania Xpertis CRM Express. Macrologic opracował dla jednej z największych firm budowlanych w Polsce system kancelaryjny, w wyniku czego spółka Warbud zautomatyzowała proces zarządzania dokumentami. |
|
| Więcej… |
| SIMPLE.ERP Obieg Dokumentów w Akademi Morskiej w Gdyni |
| Wtorek, 11. Październik 2011 20:48 | |
 Akademia Morska w Gdyni zdecydowała się na wdrożenie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów marki SIMPLE S.A. SIMPLE.ERP Obieg Dokumentów pozwoli na pełną automatyzację procesów biznesowych zachodzących wewnątrz Uczelni oraz kontrolę nad ścieżką przepływu dokumentów. System porządkuje procesy związane z obiegiem informacji oraz umożliwia łatwe dotarcie do danych przez wiele osób jednocześnie. |
|
| Więcej… |
| IFS Zarządzanie Dokumentacją w Hafslund |
| Wtorek, 04. Październik 2011 20:19 | |
 Hafslund Nett, jeden z największych norweskich operatorów sieci przesyłowych, wdrożył rozwiązanie IFS Zarządzanie Dokumentacją, aby podnieść efektywność procesów i użytkowania systemu. W ramach wdrożenia przeprowadzono migrację ponad 350 tys. dokumentów z poprzedniego systemu do aktualnego IFS Zarządzanie Dokumentacją. |
|
| Więcej… |
| Nowy system elektronicznego obiegu dokumentów od Asseco Business Solutions |
| Czwartek, 14. Kwiecień 2011 20:23 | |
 Spółka Asseco Business Solutions S.A. zaprezentowała swój najnowszy produkt - Asseco Softlab SEOD, służący do optymalizacji procesów wewnętrznych firmy. Rozwiązanie – typu BPM (Business Process Management) oraz DMS (Document Management Systems), wspiera obieg zadań i informacji w przedsiębiorstwie oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. |
|
| Więcej… |
| Nuxeo – system zarządzania dokumentacją typu Open Source |
| Wtorek, 07. Grudzień 2010 22:42 | |
 Zarządzanie dokumentami oraz szeroko pojęte zarządzanie zasobami od zawsze stanowiło kluczową kwestię organizacyjną przedsiębiorstwa. Dokumenty, przechowywane niegdyś wyłącznie w niezliczonej ilości segregatorów oraz przekazywane sobie przez asystentów były stosunkowo często gubione, a sposób komunikacji pomiędzy poszczególnymi uczestnikami ich obiegu pozostawiał wiele do życzenia. Gdy komputery stały się coraz częściej wykorzystywanym narzędziem we wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwach i instytucjach, ich rola w procesie organizacji zasobów była od początku znacząca. Współdzielony dysk sieciowy czy przesyłanie dokumentów w elektronicznej formie za pomocą wiadomości e-mail było pierwszym krokiem do standaryzacji danych firmy i procesów wokół nich zachodzących. Następnie pojawiły się systemy klasy DMS. |
|
| Więcej… |
| E-narzędzia w rękach urzędników |
| Środa, 27. Październik 2010 21:50 | |
 Kolejne polskie gminy powiedziały ”NIE” stosom papierowych dokumentów. W urzędach w Borku Wielkopolskim, Grębocicach i Pęcławiu zakończyło się wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów firmy MIS SA. W każdym z samorządów wprowadzono także inne narzędzia IT. Wszystkie służą lepszej obsłudze klientów. |
|
| Więcej… |
| Workflow dla Muzeum Historycznego Miasta Krakowa |
| Poniedziałek, 13. Wrzesień 2010 20:29 | |
|
Macrologic zakończył wdrożenie w Muzeum Historycznym Miasta Krakowa (MHK). Projekt usprawnił administrowanie i prowadzenie procedur audytów wydatków finansowych. Projektem objęto centralę instytucji wraz z 12 filiami. Przyśpieszenie i kontrola realizacji procesu audytu pozwoliły wprowadzić w Muzeum budżety zadaniowe jako formę kontroli wydatków. |
|
| Więcej… |
| COBA Solutins wprowadza obieg dokumentów |
| Środa, 08. Wrzesień 2010 00:34 | |
|
Firma COBA Solutions Sp. z o.o., producent oprogramowania dla przedsiębiorstw wprowadziła do swojej oferty nowy produkt - system elektronicznego obiegu dokumentów COBAEX DFM.
|
|
| Więcej… |
| Workflow w MSZ |
| Poniedziałek, 06. Wrzesień 2010 10:49 | |
 Comarch podpisał umowę z Ministerstwem Spraw Zagranicznych RP. Krakowska spółka zaprojektuje, wykonana, zainstaluje, uruchomi i wdroży System Elektronicznego Obiegu Dokumentów w resorcie. Wartość brutto wynosi ponad 15 mln PLN. |
|
| Więcej… |
| Obieg dokumentów w Energetyce Cieplnej Opolszczyzny |
| Środa, 25. Sierpień 2010 22:10 | |
|
MIS rozwija współpracę z Energetyką Cieplną Opolszczyzny. Po wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu korespondencji wprowadzi narzędzia IT do wszystkich oddziałów i spółek zależnych ECO. Energetyka Cieplna Opolszczyzny działa w dziewięciu województwach i obsługuje prawie 400 tys. klientów. |
|
| Więcej… |
| E-walka z powodzią |
| Wtorek, 15. Czerwiec 2010 18:37 | |
|
Elektroniczny System Zarządzania Kryzysowego to nowe w Polsce narzędzie do skutecznego zapobiegania kataklizmom, takim jak ostatnia powódź. Firma MIS SA we współpracy z IBM namawia samorządy do inwestowania narzędzia IT, które pomagają skutecznie i szybko walczyć z zagrożeniem. |
|
| Więcej… |
| e-administracji kolejne gminy mówią TAK |
| Środa, 19. Maj 2010 20:10 | |
|
Zamiast stosów dokumentów obieg elektroniczny ? za pośrednictwem MIS S.A. gmina Borek Wielkopolski wykona pierwszy krok w kierunku e-administracji. W tamtejszym urzędzie zostanie wprowadzony elektroniczny system obiegu dokumentów i spraw. Z rozwiązań informatycznych MIS skorzystają też dolnośląskie Grębocice. |
|
| Więcej… |
| Nowy wymiar pracy zespołowej z SAP StreamWork |
| Wtorek, 18. Maj 2010 11:34 | |
|
SAP StreamWork to nowe rozwiązanie ?on-demand? wspomagające podejmowanie decyzji i usprawniające pracę grupową. Umożliwia ono zmianę dotychczasowych metod pracy dzięki zastąpieniu jednym rozwiązaniem wielu różnych aplikacji, takich jak poczta elektroniczna, produkty do pracy grupowej, systemy biznesowe i aplikacje Web 2.0. SAP StreamWork to platforma łącząca ludzi, informacje i sprawdzone metody biznesowe, które umożliwiają zespołom płynną współpracę i skuteczne podejmowanie decyzji. Zespoły mogą wspólnie oceniać sytuację, opracowywać strategie i podejmować jasne decyzje, rejestrując przy tym przebieg prowadzonych rozmów. |
|
| Więcej… |
| Obieg dokumentów w Elvicie |
| Wtorek, 27. Kwiecień 2010 07:31 | |
 Kończy się wdrożenie systemu obiegu dokumentów elektronicznych marki SENTE, w sieci śląskich placówek medycznych spółki Elvita. Program wspomaga pracę m.in. pracowników sekretariatów i pełnomocnika zarządu ds. zarządzania jakością oraz zarządzanie majątkiem trwałym i obiegiem umów sprzedaży. |
|
| Więcej… |
| VARITEX inwstuje w obieg dokumentów |
| Poniedziałek, 01. Luty 2010 22:00 | |
|
COBA Solutions podpisała umowę z firmą budowlano-developerską VARITEX S.A. związaną z wdrożeniem kompletnego systemu do zarządzania obiegiem dokumentów w firmieoraz wewnętrznej komunikacji pomiędzy pracownikami. Rozwiązanie oparte jest o dedykowaną aplikację do obiegu dokumentów zbudowaną wśrodowisku COBAEX.
|
|
| Więcej… |
| e-administracja nabiera tempa |
| Piątek, 29. Styczeń 2010 11:09 | |
|
Czy to możliwe, żeby urzędnicy powiadamiali mieszkańców o załatwieniu sprawy smsem? Tak, i to już niedługo. Mieszkańcy dwóch kolejnych dolnośląskich miejscowości będą mogli załatwiać sprawy urzędowe przez Internet. Do wprowadzenia e-usług urzędy w Trzebnicy i Przemkowie przygotuje, w ramach wygranych przetargów, wrocławska spółka MIS S.A. |
|
| Więcej… |
| VERACOMP z obiegem dokumentów w ofercie |
| Czwartek, 19. Listopad 2009 01:43 | |
|
|
|
| Więcej… |
Veracomp wprowadza do oferty kompletne rozwiązanie do | Biofarm - WOLI obieg dokumentów |
| Środa, 04. Listopad 2009 22:16 | |
|
|
|
| Więcej… |
Sektor farmaceutyczny to kolejny nowy obszar, w którym z powodzeniem zadebiutowała Wola Info. Warszawski integrator wdrożył w Biofarmie nowoczesny system obiegu dokumentów.| Obieg dokumentów dla BP |
| Czwartek, 10. Wrzesień 2009 21:04 | |
|
|
|
| Więcej… |
Współpraca sieć stacji benzynowych BP Polska z Comarch wkracza w kolejny etap. Platforma obiegu dokumentów Comarch ECOD zostaje rozbudowana o nowe moduły: potwierdzenie przyjęcia zamówienia, potwierdzenie realizacji oraz raport rozbieżności pomiędzy zamówieniem a dostawą. W najbliższym czasie do testów wprowadzona zostanie również e-faktura. | Obieg dokumentów w Elektrociepłowni Cieplnej Opolszczyzny |
| Czwartek, 09. Lipiec 2009 16:09 | |
|
|
|
| Więcej… |
Warsztaty Zarządznie outsourcingiem projektów informatycznych
Zarządzanie ryzykiem operacyjnym - warsztat analizy i projektowania
Po latach konsekwentnego budowania pozycji rynkowej kanadyjska grupa wydawnicza Transcontinental Printing osiągnęła w swoim kraju pozycję lidera. Zaliczana jest także do największych wydawnictw w Ameryce Północnej. Grupa od roku 1976 prowadzi działalność wydawniczą obejmującą m.in. książki, czasopisma, katalogi, gazety. Obecnie ma wiele oddziałów i jest wiodącym kanadyjskim wydawcą czasopism konsumenckich i drugim pod względem wielkości wydawcą gazet lokalnych.
Wdrożenie systemów podejmowania decyzji (DSS) wymaga zdecydowanie większych zmian organizacyjnych oraz kulturowych w organizacji, niż ma to miejsce w przypadku systemów 
Pisaliśmy już o tym, dla kogo przeznaczone są systemy klasy 
O efektywność szkoleń pytają wszyscy zleceniodawcy. Trzeba przyznać, że owe częste pytania biorą się stąd, że nie wszyscy w ich efektywność wierzą. Interesujące jest, że część klientów w przypadku korekty budżetu tnie przede wszystkim wydatki na szkolenia - „nie mamy teraz czasu na szkolenia"; „tniemy wszystko, co nie ma bezpośredniego związku ze sprzedażą". Z jakich szkoleń wcześniej korzystali?
Rosnąca popularność funkcjonalności tzw. miękkiego HR związana jest z nowym rozumieniem roli działu HR w firmie. Dzięki wdrożeniu funkcji systemu IT wspierających rozwój pracowników 
Branża handlowa jest jednym z tych obszarów, gdzie informatyka ma największe zastosowanie. Począwszy od oprogramowania do obsługi kas, poprzez systemy magazynowe, po aplikacje do zarządzania przepływem towaru. Również systemy typu RCP znajdują coraz większe zastosowanie w dziedzinie 
Analiza ryzyka wdrażania kilkudziesięciu systemów klasy 
Firmy produkcyjne, które zainwestowały w 
W Polsce tylko 10 proc. firm produkcyjnych wspomaga u siebie procesy biznesowe aplikacjami Business Process Management. Na Zachodzie jest ich ponad pięć razy więcej. Ta różnica będzie jednak zanikać. Głównie z konieczności ograniczania kosztów związanych z wycofywaniem z rynku wadliwych produktów.
W czasach globalizacji gospodarek coraz większą rolę odgrywa możliwość szybkiego i swobodnego przepływu dóbr. Sprzyja temu znoszenie barier zarówno handlowych, politycznych i ekonomicznych, jak również rozwój technologii logistycznych.
Wkroczyliśmy do nowego świata, gdzie słowo „niestabilny” migające niczym wielki neon na rogu każdej ulicy jest normą. Ankiety pokazują, że elastyczność w łańcuchu dostaw to podstawowa kwestia, zaś technologia jest jedną z głównych barier. W niniejszym artykule przedstawiamy uzasadnienie koncepcji elastyczności w łańcuchu dostaw, a także pewne zalecenia, pokazujące, jak system zarządzania magazynem zwiększa elastyczność.
