Niezależny fotograf chroni dorobek swojego życia i zyskuje większą efektywność dzięki urządzeniu NAS My Cloud® EX4100 marki WD, które przechowuje tysiące zdjęć i ułatwia udostępnianie danych oraz tworzenie kopii zapasowych.

 

8DPR, firma Jeana-Philippe’a Duarte’a, specjalizuje się w retuszu cyfrowych fotografii i istnieje na rynku od ponad 10 lat. Jean-Philippe Duarte zebrał doskonałe portfolio prac dotyczących luksusowych marek z branż mody i kosmetyków, doskonałe przykłady fotografii martwej natury, a także wizerunki znanych osób.

WYZWANIE

W ciągu swojej wieloletniej kariery Duarte obsłużył dużą liczbę klientów i zgromadził kolekcję złożoną z około 6000 zdjęć. Możliwość przechowywania i zabezpieczania tych danych jest dla niego bardzo ważna, ponieważ podczas retuszu fotograf regularnie współpracuje z innymi osobami, tworząc kopie plików PSD, PSB, TIF, JPG i przesyłając je do innych użytkowników. Przez lata Duarte przechowywał swoje zdjęcia na standardowych zewnętrznych dyskach. System ten był nieporęczny i utrudniał współdzielenie obrazów z innymi osobami. Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości pochłaniają ogromne ilości miejsca; pojedynczy plik klienta nierzadko zajmował około 1 GB. Tym samym pliki te były zbyt duże, aby przechowywać je na pojedynczym wewnętrznych dysku twardym lub w publicznej chmurze, której koszt wynosi od ok. 10 EUR na miesiąc za 1 TB pojemności. Publiczne usługi chmury były także problematyczne ze względu na niską prędkość przesyłania i pobierania danych. W efekcie możliwości współpracy Duarte’a z innymi profesjonalistami były ograniczone. Aby przekazać komuś zdjęcia, musiał wymieniać się napędami lub stosować witryny służące do wymiany plików przez przeglądarki internetowe. W miarę postępu prac nad zdjęciami cała grupa miała problemy z określeniem wersji, którą należało uaktualnić. Ponadto system ten był niezmiernie ryzykowny. Cały dorobek życiowy Duarte’a, zebrany na przestrzeni ponad 10 lat, znajdował się na trzech dyskach twardych. Jeśli coś by im się stało, na przykład gdyby zostały uszkodzone, zagubione lub skradzione, bezpowrotnie straciłby całe portfolio.Jeśli straciłby obrazy, nad którymi obecnie pracuje, straty w jego firmie byłyby ogromne, a jego renoma zostałaby narażona na szwank. Ponieważ wartość pracy jednego z klientów Duarte’a była równa 1/4 jego rocznych dochodów, fotograf potrzebował rozwiązania zapewniającego łatwy dostęp do danych, mechanizm automatycznego tworzenia kopii zapasowych oraz zwiększone bezpieczeństwo.

Rozwiązanie

Na początku 2015 roku Duarte zaczął korzystać z urządzenia My Cloud EX4100 o pojemności 16 TB. Jest to wysokowydajne rozwiązanie NAS, zaprojektowane dla profesjonalistów z branży kreatywnej. Montaż, konfiguracja oraz założenie początkowych kont użytkowników trwają jedynie 30 minut. Najdłuższą częścią całego procesu było kopiowanie terabajtów danych z dysków USB na urządzenie NAS My Cloud, ale funkcja kopiowania za pomocą jednego przycisku znacznie ułatwiła to zadanie. Duarte zauważył, że urządzenie jest proste w obsłudze i przynosi wiele korzyści.

Korzyści

Duarte może teraz zapewnić współpracownikom zdalny dostęp do urządzenia My Cloud EX4100 NAS. Dzięki temu mogą przesyłać aktualne wersje plików w czasie rzeczywistym – w ten sposób wszyscy mają pewność, że pracują na aktualnych zdjęciach, co zmniejsza ilość pomyłek, błędów i opóźnień. Proces jest szybszy i zwiększa wydajność pracy. Duarte jest pod wrażeniem prostoty obsługi oraz intuicyjnego interfejsu, który sprawił, że przejście na nowy tryb pracy zajęło niewiele czasu:

Ludzie w tej branży nie są doskonale obeznani z technologią, ale to urządzenie jest proste w obsłudze zapewnia Duarte.

Ponadto urządzenie NAS My Cloud EX4100 jest ważnym elementem relacji z klientami. Zarówno podczas wirtualnych, jak i osobistych spotkań Duarte oraz jego klienci, którzy otrzymali od niego dostęp do urządzenia NAS, mogli natychmiast podejrzeć zdjęcia, używając aplikacji My Cloud zainstalowanych na smartfonach, tabletach i komputerach.

W świecie fotografii zawsze jesteśmy zabiegani i rzadko przebywamy w tych samych biurach - stwierdza fotograf i dodaje: Przesyłanie obrazów za pomocą pendrive’ów lub dysków twardych USB nie jest tak wygodne ani bezpieczne jak za pomocą urządzenia My Cloud. Dzięki temu systemowi mogę natychmiast uzyskać dostęp do obrazów podczas spotkania z klientem, wprowadzić zmiany na bieżąco oraz natychmiast je przesłać dalej. Ta funkcja wielokrotnie uratowała mi skórę

Funkcje zdalnego tworzenia kopii zapasowych urządzenia My Cloud EX4100 również okazały się bardzo przydatne. Nie dość, że Duarte zwolnił miejsce na dysku swojego komputera, umieszczając całą bibliotekę obrazów na urządzeniu NAS My Cloud EX4100, to nie musi pamiętać o ręcznym tworzeniu kopii zapasowych i przenoszeniu danych z zewnętrznych dysków twardych, które wymagają interwencji użytkownika i mogą zostać zapomniane lub błędnie obsłużone. Wielofunkcyjny system operacyjny My Cloud pozwala zaplanować proces automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych zapisanych na urządzeniu NAS My Cloud EX4100 i zapisywania ich na innym urządzeniu NAS My Cloud EX4100 umieszczonym poza biurem.

Po skonfigurowaniu i zaplanowaniu działania funkcji zdalnego tworzenia kopii zapasowych My Cloud, wszystko inne odbywa się automatycznie, a ja nawet tego nie zauważam - potwierdza fotograf.

Świadomość, że tysiące niezastąpionych zdjęć są bezpiecznie przechowywane zapewnia Duarte’mu spokój ducha i pozwala mu skoncentrować się na swojej pracy.