Stosując Ascent Release for ERP organizacja może szybko i łatwo dostarczyć odpowiednie dane do środowiska SAP. Papierowe dokumenty w rozwiązanich „Late archiving” są sprawdzane ręcznie, wprowadzane i kierowane do SAP. Po przypisaniu kodu kreskowego, dokumenty skanowane są przy użyciu Ascent Capture. Następnie, Ascent Release for ERP używa informacji zawartej w kodzie paskowym do przypisania zeskanowanego obrazu do odpowiadającego dokumentu w systemie SAP.

W rozwiązaniach  „Subsequent Entry (Early Archiving with Workflow)” nadchodzące dokumenty skanowane są zaraz po wpłynięciu. Ascent Release for ERP automatycznie transferuje obrazy dokumentów do środowiska SAP. Obrazy przypisywane są do odpowiednich transakcji SAP - np. FB60 i MIRO. Dokumenty te nazywane dalej w systemie SAP "work items" czyli "zadaniami" mogą być wykonywane przy użyciu systemu obiegu dokumentów SAP. Informacje z wprowadzanego dokumentu mogą być automatycznie ekstrahowane przez Ascent Capture. Stosując Ascent Release for ERP, organizacje są w stanie ulepszyć istniejącą architekturę poprzez użycie SAP HTTP Content Server lub innego certyfikowanego repozytorium ArchiveLink. Połączenie pomiędzy dokumentem SAP i obrazem w repozytorium przechowywany jest przez SAP ArchiveLink. W rezultacie użytkownicy mają w rozwiązaniach środowiska SAP bardzo łatwy dostęp do obrazów dokumentów. Ascent Release for ERP jest rozwiązaniem certyfikowanym przez SAP i używa SAP Netweaver Application Server, celem zapewnienia współpracy zarówno z SAP R/3 jak i mySAP ERP 2004.

Ascent Release for ERP stanowi efektywne zamknięcie luki pomiędzy wchodzącymi informacjami i systemami ERP. Uwalnia potencjał ludzki od ręcznego wprowadzania danych i sprawdzania tychże,
a jednocześnie pomaga usprawnić procesy biznesowe.

Źródło: www.dicom.pl